В каких случаях требуют справку о месте жительства?

Справка с места декларации имеет стандартную, официальную форму! Скажите, что в ближайшее время планируете подать на визу в посольство иностранное к примеру! и вам её выдадут без лишних вопросов!

ну раз нужно, так и скажи им для чего тебе нужно  

мне за последние 4 года она понадобилась только для получения места в общаге (для учебы) и при устройстве на работу

а та причина, для которой вам самим нужна справка - не подходит?