Не использовал синий эталон около года. Могу спокойно идти и пополнить его?

Если не истек срок его годности, и нет никаких льгот на стоимость проезда, можно спокойно идти и пополнять. Если истек срок, то надо менять. Если же есть льготы, то их надо подтверждать с определенной регулярностью, иначе проезд будет оплачен по полной стоимости.

у студентов надо продлевать раз в год, это чтоб были приемлемые цены

Да.если не работает тебе в магазине скажут.и если не ты сломал бесплатно меняют.