Для скачки мне понравилась программа Wondershare YouTube Downloader. Можно записывать в любой формат. Вставить есть 2 возможности. 1. Можно как гиперсылку. Тогда кликаем на иконку и запускается стандартный плеер и проигрывает. (простой вариант) 2. Можно вставить непосредственно в PPT но тогда использую Windows Media Player Control. Второй вариант более сложный. Нужно знать на каком экране будет проигрываться презентация. Т.к. изображение вставлено в РРТ то на разных экранах может быть разное сжатие. Если презентация показывает как пользоваться программой например, то шрифт может в видео изображении искажаться и качество картинки может быть не очень хорошим.
Во всех случаях нужно проигрываемый файл держать рядом с файлом РРТ.