Инструкция 1 Вы работали в Microsoft Word. Перезагрузите компьютер и откройте Microsoft Word. Программа должна прислать вам запрос обо всех несохраненных данных в ее формате. Откройте эти файлы и найдите наиболее полную версию того документа, над которым вы работали до сбоя. Она будет помечена, в скобках, как «Восстановленный». Сохраните данные в другой документ, как только вы найдете то, что вам нужно. 2 Если запрос не появился, нажимайте на вкладку "Сервис" в окне MS Word, а затем "Параметры". На вкладке «Сохранение» должен находиться параметр "Расположение файлов" в нем должен быть указан путь к расположению все несохраненных файлов, которые были неожиданно закрыты из-за сбоя оборудования или программного обеспечения. В Word 2007 вы ищите этот путь через кнопку Microsoft Office и пункт Параметры Word. Путь отмечен во вкладке «Сохранение». 3 Если вы не ставили галочку в окошке «Автосохранение каждые n минут» , во-первых , срочно исправьте это упущение, во-вторых попробуйте восстановить файл в принудительном порядке. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть», выберите «Открыть и восстановить». 4 В случае, если и это не помогло, придется попробовать найти и восстановить файл вручную. Для этого вернитесь на Рабочий стол,нажмите кнопку Пуск и найдите пункт Поиск. В поиске выберите параметр «Часть имени файла или имя файла целиком» и введите *.ASD . Задайте областью поиска « Мой компьютер» и нажмите «Найти». Если компьютер найдет ваш файл, который будет иметь имя «название утерянного документа.asd» вернитесь в Word. Войдите в открытие документов и в списке «Тип файлов» выберите значение «Все файлы (*.*)». Среди списка документов найдите ваш файл с расширением . asd и откройте его. Перезагрузите компьютер, запустите Word и, если в левой части экрана будет отражен ваш документ, немедленно сохраните его. 5 Возможно, и это не поможет. Тогда следует попробовать найти файл среди временных, с расширением tmp. Для этого придется снова обратиться к поиску по компьютеру, но в параметрах файла задать *.TMP и шевронах рядом с пунктом «Когда производились последние изменения?» указать даты. Если документ найден , вернитесь в Word. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть» снова выберите «Открыть и восстановить». 6 Даже, если и в этом случае документ не был обнаружен, надежда есть - некоторые временные файлы компьютер сохраняет, начиная их имена с тильды (~). В «Поиске» измените «Часть имени файла или имя файла целиком» с *.TMP на ~*.*. И оставив те же даты в параметрах изменения, запустите новый поиск. С найденным документом следует поступить так же, как в предыдущем случае. 7 Вы работали в какой-то другой программе для создания документов.
Откройте Word Pad через меню «Аксессуары» на меню «Пуск». Нажмите «Файл» , а затем кнопку "Открыть". Введите имя утерянного файла. Когда программа предложит вам преобразовать файл, выберите «нет». В меню выберите команду "Сохранить", чтобы сохранить восстановленный файл с помощью WordPad и нажмите «OK».
Полезный совет Перед тем как приступить к работе в Microsoft Word, проверьте включена ли функция «Автоматического сохранения». Выберите удобное вам время, через которое будут сохраняться документы и папку, в который программа будет их сохранять. От сбоев не застрахован никто – позаботьтесь о своей работе заранее.
Возможно прикрепить любой файл к документу MS Word. Для 2010 версии это делается так Вставка -> Объект -> Объект -> Создание из файла Тогда в документе отобразится иконка файла, двойной клик откроет содержимое этого файла.
Если нужно отображать данные можно вставить таблицу Excel Вставка -> Объект -> Объект -> Создание -> Документ Microsoft Excel
По стандарту, если оформляешь их в формах сайта vid.gov.lv, формат файлов должен быть *.xml Если скачиваешь форму с их сайта и работаешь в ней, то я так полагаю при сохранении окончательной версии документа тоже надо придерживаться формата *.xml